Planejar uma viagem nem sempre é uma tarefa fácil, e entre vários pontos de atenção, o que mais gera preocupação, geralmente, é o custo total do pacote. Esse valor depende do estilo, destino e câmbio, época da viagem, e duração da estadia. Por isso, se organizar com antecedência e orientação pode ser um grande diferencial para realizar o sonho de conhecer um novo destino.
Planner gratuito do InfoMoney
Pensando nisso, o InfoMoney desenvolveu um planner gratuito que ajuda a organizar todas as despesas da viagem, bem como divisões de conta e os fatores que a maioria dos consumidores esquece. Viagens são boas oportunidades de viver experiências culturais imersivas, ou até mesmo para um momento de descanso. E para aproveitar de verdade, sem ter que lidar com consequências financeiras ruins no futuro, confira as dicas abaixo.
Defina o orçamento antes do destino
Marcelo Bassani, economista e sócio-fundador da Boa Brasil Capital, afirma que uma das etapas mais interessantes é definir o valor total disponível antes de escolher o destino, não depois. “Isso evita 'esticar' o orçamento para caber no sonho”, explica. Depois, ele orienta a dividir esse valor em categorias com percentuais aproximados: transporte (passagens/combustível), hospedagem, alimentação, passeios e atividades, e reserva de emergência.
Calcule os custos reais do destino
Vale pesquisar custos reais do destino como diária média de hotel, preço de refeição, transporte local. Ao calcular o custo diário, multiplique pelos dias, somando os custos fixos. Dessa forma, é possível entender o valor estimado de uma viagem realista e entender se isso cabe, de fato, no orçamento.
Adicione uma margem de segurança
Jeff Patzlaff, planejador financeiro e especialista em investimentos, indica que, para evitar surpresas, vale pegar o valor total planejado e adicionar 20%. “Se você reserva apenas 5% ou 10% a mais, qualquer imprevisto pequeno, como um erro no câmbio ou a perda de um bilhete de trem pode zerar a sua reserva. Se você precisa separar 30% ou mais de margem, o seu orçamento original foi mal calculado e não reflete a realidade do destino, por isso 20% seria um ponto de equilíbrio. Se você não usar, esse dinheiro volta para os seus investimentos; se precisar, você não entra no cheque especial”, aconselha.
Centralize as informações no planner
São quatro fatores essenciais para decidir antes de sair fazendo reservas: orçamento, objetivo da viagem, duração e prioridades. Todas as informações podem ser reunidas no planner, que pode ser compartilhado com os outros viajantes e atualizado por todos. Essa ferramenta é uma verdadeira aliada de quem está fora de casa, com os dados completos do roteiro e sem comprometer o bolso.
