O fechamento de prestadores de serviço pessoa jurídica (PJ) pode consumir até dez dias úteis nas empresas, revela estudo recente. A conferência de notas fiscais, a validação bancária e os lançamentos individuais de pagamento são as etapas que mais concentram o tempo operacional das organizações que contratam prestadores PJ.
Processo demorado e oneroso
Esse ciclo prolongado impacta diretamente a eficiência financeira e a satisfação dos prestadores. Muitas empresas ainda realizam essas tarefas de forma manual, com planilhas e sistemas desconectados, o que aumenta o risco de erros e retrabalho.
Solução em fluxo único
A estruturação do processo em um fluxo único, integrando desde a emissão da nota fiscal até a confirmação do pagamento, pode reduzir significativamente o ciclo. De acordo com especialistas, é possível diminuir o prazo para até três dias úteis, sem necessidade de aumentar a equipe.
A automação de etapas como a validação de dados fiscais e bancários, aliada a um sistema centralizado, permite que as empresas ganhem agilidade e precisão. Além disso, a redução do tempo de fechamento melhora o fluxo de caixa e fortalece o relacionamento com os prestadores.
Empresas que já adotaram essa abordagem relatam economia de horas de trabalho por mês e queda nos índices de inconsistências. A tendência é que mais organizações busquem essa otimização para se manterem competitivas.
